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关于做好2022届毕业生离校工作的通知

日期:2022-06-17 作者:朱泽 来源:校办公室 编辑:党委宣传部 刘慧 点击:

党政群各部门,各学院,各教学辅助机构:

毕业生离校工作是人才培养中关键一环,也是凝聚认同、增进感情和展示成果的重要窗口,为营造安全、便捷、温馨的离校氛围,确保2022届毕业生离校工作安全、有序、顺利开展,结合疫情防控常态化要求及学校实际,现将有关安排通知如下:

一、具体安排

1.离校时间:6月20日—6月30日。无法在规定时间返校的毕业生,可通过线上、委托等方式办理毕业离校手续。

2.具体工作任务详见附件。

二、相关提醒

1.及时缴齐有关费用和归还图书。从6月20日起,计划财务处、图书馆向各学院提供欠费和未归还图书的毕业生名单,各学院辅导员也可在欠费系统里查询本班欠费学生名单。

2.助学贷款毕业生办理毕业确认手续。助学贷款的毕业生按照学生资助中心有关要求办理毕业确认手续。

3.办理党团组织关系转移。根据学校党委组织部和校团委相关通知办理。

4.办理户籍关系转迁手续。毕业生户口迁移证由保卫处户籍科办公室集中办理发放。

5.办理退宿手续。学生本人按照后勤管理处要求归还宿舍公共物品、钥匙后办理退宿。

6.领取毕业证、学位证、报到证。具体时间和方式由教务处、招生就业处、研究生院及各学院通知。

7.办理档案寄送或留存手续。学生本人按照招生就业处、研究生院及各学院要求办理个人档案寄送或留存手续。

8.参加体检。毕业生体检具体时间和地点由校医院及各学院通知。

9.各附属医院要按照5月31日学校下发的《关于各附属医院做好毕业生离校的工作提示》文件要求,确保毕业生文明有序离校。

三、有关要求

1.提高站位,高度重视。毕业生离校工作关系学生切身利益与校园安全稳定,各有关单位要提高政治站位,高度重视毕业生安全文明离校工作,按照学校总体安排,提前部署,专题研究、周密谋划,切实把毕业生离校工作抓细、抓实、抓好。

2.精简流程,优化服务。坚持“集中办理、个别办理、线上办理和委托代办相结合”的原则,为毕业生提供更快捷、更便利的服务。鼓励以班级为单位集中办理相关手续,如部分学生因疫情不能及时返校,可委托辅导员或班长等代为办理,确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续。

3.持续关注,动态追踪。各学院要高度关注毕业生的思想状况、学习生活情况,提前研判化解离校期间可能出现的各类情况,加强特殊毕业生群体的关怀、引导、教育和管理工作,尤其要做好不能按时获得毕业证和学位证、受过违纪处分、尚未就业、家庭经济困难、情感遇挫、心理危机等类型学生的干预工作。

4.文明离校,确保安全。各有关单位要加强毕业生文明行为教育和违纪警示教育,引导毕业生做好安全防护、注意个人卫生,做到不聚集、不起哄、不打架、不酗酒、不激化矛盾、不打砸物品、不破坏公物、不从宿舍楼乱扔东西;对触犯法律法规、校纪校规的学生,严格执行有关规定和处理决定,不包庇、不隐瞒、不姑息迁就,从严从重处理,确保学校安全稳定。

5.强化领导,狠抓落实。各学院要强化组织领导,建立以学院党委书记、院长为组长的毕业生文明离校工作领导机构,安排专人负责毕业生离校工作,做到任务到人、责任到人,健全完善督导和考核机制,层层压实责任,实行责任追究制,及时妥善毕业生离校各项工作。

附件:贵州医科大学2022届毕业生离校工作任务一览表

贵州医科大学校长办公室

2022年6月17日

贵州医科大学2022届毕业生离校工作任务一览表

序号

牵头部门

内   容

地    点

配合部门

1

学生处

组织开展文明离校活动


各学院

2

各学院

1.自行决定是否召开毕业生就业动员会

2.组织学生填写毕业生登记表(含班组、年级、学院鉴定工作)

3.完成毕业生档案整理、邮寄、存档工作

4.安排毕业证、学位证、就业报到证邮寄工作

5.与校医院自行联系安排体检

各学院自行安排

招生就业处

3

招生就业处

1.毕业生档案邮寄、留存工作

2.就业报到证发放工作

各学院根据学校要求自行安排

各学院

档案馆

4

教务处

1.毕业成绩已发放各学院

2.毕业证、学位证发放(待具体通知)


各学院

5

组织部、校团委

组织毕业生办理党团组织关系转移

党组织关系联系人:各学院组织员

团组织关系联系人:各学院分团委负责人

各学院

6

研究生院

协助各学院毕业证、学位证、报到证发放

各学院自行安排


7

计算机教育与

信息技术中心

开通网络系统办理毕业生离校手续

学生在今日校园 APP 办理离校

财务处、后勤管理处、

图书馆、学生资助中心

8

财务处

网上办理:学生欠费清缴工作(未办理成功或需咨询可前往现场办理点办理)

南校区:颂雅楼2-6办公室(周一到周五)

北校区:研究生院一楼计划财务处收费科(周四)

联系人:郑云(13017490223


9

学生资助管理中心

助学贷款毕业生办理离校手续

学生登录生源地助学贷款系统(https://sls.cdb.com.cn/)办理

联系人:谭松(18212089578


10

图书馆

1. 无欠费、欠书的毕业生系统自动办理通过该环节;

2. 归还图书工作:(1)需归还图书学生前往现场办理点办理;(2)通过邮寄的方式将图书寄回归还的,需提前与图书馆姜国平老师(电话18185198695)联系,确认后再邮寄,不接受到付;(3如有遗失图书的,必须购买原书或者同类图书进行赔偿,不接受货币赔偿图书,请前往现场办理点处理

南校区:图书馆一楼前台

联系人:姜国平(18185198695


11

后勤管理处

网上办理:退宿手续

各学生宿舍楼


12

保卫处

领取户口迁移证

北校区:老药学楼户籍办公室

联系人:张文静(13765129932


13

校医院

安排学生体检事宜

南北校区校医院联系人:

北校区:刘丹(18798039132

南校区:陈艺(18275045257

各学院







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