日期:2022-06-17 作者:朱泽 来源:校办公室 编辑:党委宣传部 刘慧 点击:
党政群各部门,各学院,各教学辅助机构:
毕业生离校工作是人才培养中关键一环,也是凝聚认同、增进感情和展示成果的重要窗口,为营造安全、便捷、温馨的离校氛围,确保2022届毕业生离校工作安全、有序、顺利开展,结合疫情防控常态化要求及学校实际,现将有关安排通知如下:
一、具体安排
1.离校时间:6月20日—6月30日。无法在规定时间返校的毕业生,可通过线上、委托等方式办理毕业离校手续。
2.具体工作任务详见附件。
二、相关提醒
1.及时缴齐有关费用和归还图书。从6月20日起,计划财务处、图书馆向各学院提供欠费和未归还图书的毕业生名单,各学院辅导员也可在欠费系统里查询本班欠费学生名单。
2.助学贷款毕业生办理毕业确认手续。助学贷款的毕业生按照学生资助中心有关要求办理毕业确认手续。
3.办理党团组织关系转移。根据学校党委组织部和校团委相关通知办理。
4.办理户籍关系转迁手续。毕业生户口迁移证由保卫处户籍科办公室集中办理发放。
5.办理退宿手续。学生本人按照后勤管理处要求归还宿舍公共物品、钥匙后办理退宿。
6.领取毕业证、学位证、报到证。具体时间和方式由教务处、招生就业处、研究生院及各学院通知。
7.办理档案寄送或留存手续。学生本人按照招生就业处、研究生院及各学院要求办理个人档案寄送或留存手续。
8.参加体检。毕业生体检具体时间和地点由校医院及各学院通知。
9.各附属医院要按照5月31日学校下发的《关于各附属医院做好毕业生离校的工作提示》文件要求,确保毕业生文明有序离校。
三、有关要求
1.提高站位,高度重视。毕业生离校工作关系学生切身利益与校园安全稳定,各有关单位要提高政治站位,高度重视毕业生安全文明离校工作,按照学校总体安排,提前部署,专题研究、周密谋划,切实把毕业生离校工作抓细、抓实、抓好。
2.精简流程,优化服务。坚持“集中办理、个别办理、线上办理和委托代办相结合”的原则,为毕业生提供更快捷、更便利的服务。鼓励以班级为单位集中办理相关手续,如部分学生因疫情不能及时返校,可委托辅导员或班长等代为办理,确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续。
3.持续关注,动态追踪。各学院要高度关注毕业生的思想状况、学习生活情况,提前研判化解离校期间可能出现的各类情况,加强特殊毕业生群体的关怀、引导、教育和管理工作,尤其要做好不能按时获得毕业证和学位证、受过违纪处分、尚未就业、家庭经济困难、情感遇挫、心理危机等类型学生的干预工作。
4.文明离校,确保安全。各有关单位要加强毕业生文明行为教育和违纪警示教育,引导毕业生做好安全防护、注意个人卫生,做到不聚集、不起哄、不打架、不酗酒、不激化矛盾、不打砸物品、不破坏公物、不从宿舍楼乱扔东西;对触犯法律法规、校纪校规的学生,严格执行有关规定和处理决定,不包庇、不隐瞒、不姑息迁就,从严从重处理,确保学校安全稳定。
5.强化领导,狠抓落实。各学院要强化组织领导,建立以学院党委书记、院长为组长的毕业生文明离校工作领导机构,安排专人负责毕业生离校工作,做到任务到人、责任到人,健全完善督导和考核机制,层层压实责任,实行责任追究制,及时妥善毕业生离校各项工作。
附件:贵州医科大学2022届毕业生离校工作任务一览表
贵州医科大学校长办公室
2022年6月17日
贵州医科大学2022届毕业生离校工作任务一览表
序号 |
牵头部门 |
内 容 |
地 点 |
配合部门 |
1 |
学生处 |
组织开展文明离校活动 |
各学院 |
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2 |
各学院 |
1.自行决定是否召开毕业生就业动员会 2.组织学生填写毕业生登记表(含班组、年级、学院鉴定工作) 3.完成毕业生档案整理、邮寄、存档工作 4.安排毕业证、学位证、就业报到证邮寄工作 5.与校医院自行联系安排体检 |
各学院自行安排 |
招生就业处 |
3 |
招生就业处 |
1.毕业生档案邮寄、留存工作 2.就业报到证发放工作 |
各学院根据学校要求自行安排 |
各学院 档案馆 |
4 |
教务处 |
1.毕业成绩已发放各学院 2.毕业证、学位证发放(待具体通知) |
各学院 |
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5 |
组织部、校团委 |
组织毕业生办理党团组织关系转移 |
党组织关系联系人:各学院组织员 团组织关系联系人:各学院分团委负责人 |
各学院 |
6 |
研究生院 |
协助各学院毕业证、学位证、报到证发放 |
各学院自行安排 |
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7 |
计算机教育与 信息技术中心 |
开通网络系统办理毕业生离校手续 |
学生在今日校园 APP 办理离校 |
财务处、后勤管理处、 图书馆、学生资助中心 |
8 |
财务处 |
网上办理:学生欠费清缴工作(未办理成功或需咨询可前往现场办理点办理) |
南校区:颂雅楼2-6办公室(周一到周五) 北校区:研究生院一楼计划财务处收费科(周四) 联系人:郑云(13017490223) |
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9 |
学生资助管理中心 |
助学贷款毕业生办理离校手续 |
学生登录生源地助学贷款系统(https://sls.cdb.com.cn/)办理 联系人:谭松(18212089578) |
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10 |
图书馆 |
1. 无欠费、欠书的毕业生系统自动办理通过该环节; 2. 归还图书工作:(1)需归还图书学生前往现场办理点办理;(2)通过邮寄的方式将图书寄回归还的,需提前与图书馆姜国平老师(电话18185198695)联系,确认后再邮寄,不接受到付;(3)如有遗失图书的,必须购买原书或者同类图书进行赔偿,不接受货币赔偿图书,请前往现场办理点处理。 |
南校区:图书馆一楼前台 联系人:姜国平(18185198695) |
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11 |
后勤管理处 |
网上办理:退宿手续 |
各学生宿舍楼 |
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12 |
保卫处 |
领取户口迁移证 |
北校区:老药学楼户籍办公室 联系人:张文静(13765129932) |
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13 |
校医院 |
安排学生体检事宜 |
南北校区校医院联系人: 北校区:刘丹(18798039132) 南校区:陈艺(18275045257) |
各学院 |
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